QuickBooks Premier 2020: um guia completo
Se você estiver procurando por um software de contabilidade confiável e poderoso para sua pequena ou média empresa, considere o QuickBooks Premier 2020. Este software foi projetado para ajudá-lo a gerenciar suas finanças, rastrear suas receitas e despesas, criar e enviar faturas, gerenciar inventário e projetos e gerar relatórios e insights. Neste artigo, forneceremos um guia completo sobre o que é o QuickBooks Premier 2020, quais recursos e benefícios ele oferece, como fazer o download e instalá-lo e como usá-lo.
O que é o QuickBooks Premier 2020?
O QuickBooks Premier 2020 é a versão mais recente do QuickBooks Desktop, um software de contabilidade baseado em desktop no qual milhões de usuários confiam há mais de 20 anos. O QuickBooks Premier 2020 foi desenvolvido para setores específicos, como manufatura, construção, varejo, organizações sem fins lucrativos e serviços profissionais. Ele permite que você crie relatórios específicos do setor, rastreie custos e lucratividade por projeto ou produto e acesse ferramentas e recursos específicos do setor. O QuickBooks Premier 2020 também vem com uma opção de assinatura Plus, que inclui suporte ilimitado, backups de dados e acesso ao aplicativo móvel QuickBooks Desktop.
quickbooks premier download 2020
Recursos e benefícios do QuickBooks Premier 2020
O QuickBooks Premier 2020 tem muitos recursos e benefícios que podem ajudá-lo a otimizar suas tarefas contábeis e expandir seus negócios. Aqui estão alguns dos mais notáveis:
Lembretes de pagamento automatizados
Com esse recurso, você pode economizar tempo e melhorar seu fluxo de caixa, enviando automaticamente lembretes para seus clientes sobre suas faturas vencidas ou vencidas. Você pode agendar, revisar e enviar lembretes de pagamento para seus clientes de dentro do QuickBooks.
Número do pedido do cliente no assunto do e-mail
Se você trabalha com clientes que precisam conectar pedidos de compra a suas faturas, pode facilmente adicionar o número do pedido como a primeira coisa que eles veem no assunto do e-mail da fatura. Isso pode ajudar a reduzir erros e confusões e acelerar o processo de pagamento.
Combine várias faturas em um e-mail
Você pode aprimorar seu atendimento ao cliente combinando todas as faturas destinadas a um único cliente em um único e-mail. Isso pode ajudá-lo a simplificar sua comunicação, reduzir a confusão na caixa de entrada do cliente e aumentar as chances de receber pagamentos mais rapidamente.
Opção de pesquisa de arquivos da empresa
Você pode encontrar e abrir os arquivos da sua empresa mais rapidamente com a adição de uma opção de pesquisa de arquivo na tela Nenhuma empresa aberta. Você também pode ver os arquivos da empresa mais recentes que você abriu ou criou.
redefinição de senha de administrador
Você pode redefinir a senha de administrador do arquivo da empresa sem precisar inserir uma longa lista de informações para verificar sua identidade. Você só precisa selecionar seu e-mail em uma lista de e-mails registrados em sua conta do QuickBooks e inserir o token que receberá para redefinir sua senha de administrador.
Acessibilidade aprimorada
Você pode melhorar a usabilidade do QuickBooks para usuários com problemas de visão com os aprimoramentos de acessibilidade nas telas de Bills, Invoice e Write Check. Você pode usar atalhos de teclado, suporte a leitores de tela e dicas de ferramentas para navegar por essas telas com mais facilidade.
Como baixar e instalar o QuickBooks Premier 2020
Para baixar e instalar o QuickBooks Premier 2020 em seu computador, você precisa seguir estes passos:
Requisitos de sistema para QuickBooks Premier Requisitos do sistema para QuickBooks Premier 2020
Antes de baixar e instalar o QuickBooks Premier 2020, você precisa garantir que seu computador atenda aos requisitos mínimos do sistema. De acordo com o site oficial, você precisa do seguinte:
Windows 10, Windows 8.1 (atualização 1) ou Windows Server 2019, 2016 ou 2012 (instalado nativamente)
Processador de 2,4 GHz
4 GB de RAM (8 GB recomendado)
2,5 GB de espaço em disco mais espaço adicional para arquivos de dados
Unidade de DVD-ROM 4x (se estiver instalando a partir do CD)
Acesso à Internet para recursos e atualizações online
Registro do produto necessário
Otimizado para resolução de tela de 1280x1024 ou superior
Link para download do QuickBooks Premier 2020
Para baixar o QuickBooks Premier 2020, você pode acessar a página Downloads e atualizações e selecionar seu país, produto e versão. Você precisará da licença e do número do produto para concluir o download. Se você não os tiver, poderá encontrá-los em seu e-mail de confirmação de compra, na embalagem original ou em sua conta do QuickBooks.
Etapas de instalação do QuickBooks Premier 2020
Para instalar o QuickBooks Premier 2020 no seu computador, você pode seguir estas etapas:
Abra o arquivo que você baixou (QuickBooksPremier2020.exe) e siga as instruções na tela.
Aceite o contrato de licença de software e clique em Avançar.
Insira seus números de licença e produto e clique em Avançar.
Selecione o tipo de instalação para o seu computador: Expressa para permitir que o QuickBooks escolha a melhor opção para você, ou Personalizada e Rede para escolher onde colocar seus dados e quem usará o QuickBooks neste computador.
Selecione onde você usará o QuickBooks: usarei o QuickBooks neste computador, usarei o QuickBooks neste computador e armazenarei o arquivo da empresa aqui para que possa ser compartilhado em nossa rede ou não usarei o QuickBooks neste computador. Estarei armazenando o arquivo de nossa empresa aqui para que possa ser compartilhado em uma rede.
Clique em Instalar para iniciar a instalação. Pode levar algum tempo dependendo do seu computador e velocidade da internet.
Quando a instalação estiver concluída, clique em Abrir QuickBooks para começar.
Ative e atualize o QuickBooks seguindo as instruções na tela.
Como usar o QuickBooks Premier 2020
Depois de instalar o QuickBooks Premier 2020, você pode começar a usá-lo para gerenciar as finanças de sua empresa. Aqui estão algumas das tarefas básicas que você pode fazer com o QuickBooks:
Criar e gerenciar faturas
Você pode criar e enviar faturas profissionais para seus clientes no QuickBooks. Você também pode acompanhar o status de suas faturas, enviar lembretes de pagamento, aplicar pagamentos e registrar depósitos. Para criar uma fatura, vá a Clientes > Criar faturas. Para gerir as suas faturas, aceda a Clientes > Centro de Clientes.
Acompanhe receitas e despesas
Você pode acompanhar suas receitas e despesas conectando suas contas bancárias e de cartão de crédito ao QuickBooks. Você também pode inserir transações manualmente ou importá-las de arquivos Excel ou CSV. Para conectar suas contas, acesse Bancos > Feeds bancários > Configurar feed bancário para uma conta. Para inserir transações manualmente, vá para Banco > Emitir cheques ou Banco > Fazer depósitos. Para importar transações, vá para Arquivo > Utilitários > Importar > Arquivos do Excel ou Arquivo > Utilitários > Importar > Arquivos IIF.
Gerenciar estoque e projetos
Você pode gerenciar seu estoque e projetos com o QuickBooks Premier 2020. Você pode rastrear a quantidade e o valor de seus itens de estoque, definir pontos de reabastecimento, criar ordens de compra, ajustar os níveis de estoque e executar relatórios de estoque. Você também pode acompanhar os custos e a lucratividade de seus projetos, criar estimativas, convertê-los em faturas e executar relatórios de projetos. Para gerenciar seu estoque, vá para Fornecedores > Atividades de estoque. Para gerenciar seus projetos, vá para Clientes > Central do Cliente > Projetos.
Executar relatórios e insights
Você pode executar vários relatórios e insights no QuickBooks Premier 2020 para entender melhor o desempenho de seus negócios. Você pode personalizar os relatórios de acordo com suas necessidades, salvá-los como favoritos, exportá-los para Excel ou PDF ou enviá-los por e-mail para outras pessoas. Você também pode acessar relatórios específicos do setor que são personalizados para o seu tipo de negócio. Para executar relatórios e insights, vá para Relatórios > Central de relatórios.
Conclusão Conclusão
O QuickBooks Premier 2020 é um ótimo software de contabilidade para pequenas e médias empresas que precisam de recursos e ferramentas específicos do setor.Ele pode ajudá-lo a criar e gerenciar faturas, rastrear receitas e despesas, gerenciar estoques e projetos e executar relatórios e insights. Ele também possui alguns recursos novos e aprimorados, como lembretes de pagamento automatizados, número do pedido do cliente no assunto do e-mail, combinação de várias faturas em um e-mail, opção de pesquisa de arquivos da empresa, redefinição de senha do administrador e acessibilidade aprimorada. Para usar o QuickBooks Premier 2020, você precisa baixá-lo e instalá-lo em seu computador, ativá-lo e atualizá-lo. Você também pode obter uma assinatura Plus para desfrutar de suporte ilimitado, backups de dados e acesso ao aplicativo móvel QuickBooks Desktop.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas das perguntas frequentes sobre o QuickBooks Premier 2020:
Quanto custa o QuickBooks Premier 2020?
O QuickBooks Premier 2020 tem duas opções de preço: um pagamento único de $ 649,99 para a licença do software ou um pagamento anual de $ 499,99 para a assinatura Plus. A assinatura Plus inclui a licença do software, suporte ilimitado, backups de dados e acesso ao aplicativo móvel QuickBooks Desktop.
Quantos usuários podem usar o QuickBooks Premier 2020?
O QuickBooks Premier 2020 pode suportar até cinco usuários por vez. Você precisa adquirir licenças adicionais para cada usuário. Você também pode configurar diferentes permissões e funções de usuário para controlar o que cada usuário pode acessar e fazer no QuickBooks.
Como faço para atualizar de uma versão mais antiga do QuickBooks para o QuickBooks Premier 2020?
Você pode atualizar de uma versão mais antiga do QuickBooks para o QuickBooks Premier 2020 seguindo estas etapas:
- Verifique se o seu computador atende aos requisitos de sistema do QuickBooks Premier 2020.
- Faça backup do arquivo da sua empresa de sua versão antiga do QuickBooks.
- Baixe e instale o QuickBooks Premier 2020 em seu computador.
- Abra o arquivo da sua empresa no QuickBooks Premier 2020 e siga as instruções para atualizá-lo.
- Ative e atualize o QuickBooks Premier 2020.
Como entro em contato com o suporte do QuickBooks?
Você pode entrar em contato com o suporte do QuickBooks por telefone, chat ou e-mail.Você pode encontrar os detalhes de contato no site oficial. Se você tiver uma assinatura Plus, poderá aproveitar o suporte ilimitado dos especialistas do QuickBooks.
Como faço para acessar o aplicativo móvel QuickBooks Desktop?
Você pode acessar o aplicativo móvel QuickBooks Desktop se tiver uma assinatura Plus do QuickBooks Premier 2020. Você precisa baixar o aplicativo da App Store ou Google Play Store em seu dispositivo móvel. Você também precisa sincronizar o arquivo da sua empresa com o aplicativo usando o serviço Intuit Data Protect. Você pode visualizar e editar seus dados em qualquer lugar.
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